ניהול חדר עסקאות - Box Virtual Data Room

שיתוף מסמכים - פרוטורול העברת קבצים Box FTP

צור קשר

ניהול חדר עסקאות – Box Virtual Data Room

Virtual Data Room

צור בתוך דקות חדר עיסקעות באמצעות Box VDR

חדר עסקאות מאובטח תוך דקות
באמצעות Box כל מה שנדרש הוא מספר פעולות עם העכבר לשם יצירת חדר מידע וירטואלי עם שותפים או לקוחות פוטנציאליים.

בחדר מידע וירטואלי אתה יכול להקצות הרשאות ולהגביל משתמשים להעלאת חומר עדכונו או צפייה בו.

• צור תיקיית פרויקט לצורך העלאת הסכמים, דו"חות כספיים ומסמכים נוספים

• תוכן התיקייה נגיש רק לאנשים להם אתה מעניק הרשאה ספציפית

• מספר רמות של אבטחה מגינות על העסקאות שלך ומאבטחות אותן

Negotiating contracts

שתף מידע תחת מתן הרשאות פרטניות לכל משתמש בנפרד

שתף מידע קריטי באופן מאובטח, בקלות ובשקיפות

תכונות הקולבורציה והאבטחה של Box מאפשרות לך לשתף מידע בקלות ולשלוט על מי שמקבל גישה למידע
Box מספקת מערך שלם של כלי אבטחה, העומדים בסטנדרטים של אנשי אבטחת המידע המחמירים ביותר.

• קבל התראה כאשר מישהו מעלה מידע או מעדכן אותו, מוסיף הערות, או פותח בדיון
• הגבל את אפשרויות הגישה לצפייה בלבד או העלאה בלבד – וכך יש לך שליטה מלאה על הגישה למידע
• הגדר לוחות זמנים בהם קובץ יבוטל או קישור משותף לא יהיה עוד בתוקף

לסרטוני ווידאו
Box for a Secure virtual data room

מתג את הארגון שלך תוך יצירת תדמית מכובדת ומקצועית לקראת סגירת עיסקה

חוויה ממותגת במספר צעדים פשוטים

מערכת המיתוג של Box מבטיחה לפרויקט שלך תדמית מכובדת ומקצועית; היא גם מספקת מקום משותף ומוכר לאינטראקציה עם לקוחות ושותפים חיצוניים.

• הוסף את הלוגו של החברה וצבעי הרקע שלה לממשק המשתמש של Box ואל דף הכניסה על מנת להעניק חוויה ממותגת ומקצועית לשותפים המקצועיים שלך

• מנע בלבול באינטראקציה עם השותפים המקצועיים שלך באמצעות בקרת גרסאות, היסטוריית גרסאות מסודרת והתראות באימייל

• סגור עסקאות מהר יותר באמצעות חתימה אלקטרונית עם EchoSign, ESignlive או eFax

Easily view ,upload & create

שלוט בכל תנועה ובכל גישה אל החומר

כיצד זה עובד - חדר מידע וירטואלי

בין אם אתה עסוק במו"מ על הסכם או מנהל תהליך של מיזוג, יש לך מסמכים רבים שנשלחים הלוך וחזור בין כל הגורמים המעורבים.

Box מאפשרת לך להיות בשליטה על ידי העברת ניהול המסמכים מן האימייל הלא-מאובטח ומן ה FTP המסורבל, אל תוך חדר מידע וירטואלי ומאובטח בו יש לך גישה לגירסה האחרונה של המסמך ובו אתה תמיד יודע מי צפה באילו מסמכים ומתי.
כל זאת, תוך הורדת העומסים מן האימייל וריכוז המשוב וההערות אונליין.

קבל גרסת ניסיון
Share documents with password

יישום מיידי ומאוד אינטואיטבי וכמעט ללא צורך בידע או בהכנה מוקדמת

ללא צורך בהתקנות, תחזוקה או עדכוני חומרה או תוכנה, ניתן ליישם את פלטפורמת ניהול התוכן מיידי של Box המבוססת על סביבת הענן, תוך ימים ספורים במקום שבועות או חודשים. בנוסף Box משתלבת היטב עם רבים מן היישומים הקיימים בארגון

• הקמת המשתמשים פשוטה ליישום וניתן למנפה באמצעות שימוש ב- Active Directory/LDAP

• אבטחה מתקדמת: תאריכי תפוגה אוטומטיים לקבצים, הגנה באמצעות סיסמאות, Granular permissions

• ניתן לעשות שימוש בברירות מחדל להרשאות והגדרות אבטחה

• אין צורך בתזמון השבתות או עדכוני תחזוקה; בנוסף, חוויית המשתמש האינטואיטיבית מייתרת את תהליך ההדרכה

• יצירת דו"חות, המשקפים את הפעולות ברמת המשתמש, הקבוצה ו/או המערכת בלחיצת עכבר

• מעקב ביקורת מלא עבור כל פעולה במערכת

Easily audit file usage

דוחות בקרה ומעקב

• דו"חות המוגדרים מראש מספקים תובנות לגבי סיכוני אבטחה אפשריים

דוחות דיווחים כלי מעקב רישום ובקרה מקיפים

Box מספקת יכולות דיווח ומעקבי ביקורת מקיפים עבור כמעט כל פעולה המתרחשת ב Box מנהלי מערכת יכולים לעקוב אחר ביצוע פעולות, מחזור חיים של מסמכים, פעולות שיתוף קבצים, ועוד

• מעקב סלקטיבי אחר שמות המשתמשים, כתובות האימייל שלהם, כתובות ה- IP שלהם, תאריכי וזמני פעולות ומיונם לפי קבוצות, טווח תאריכים, על כל פעולת קבצים או משתמשים

לסקירה כללית