Approval Workflows
שכבת ניהול תהליכי אישור המאפשרת לארגונים לבנות, לנהל ולאכוף זרימות אישור לרכש בצורה חכמה, אוטומטית ומותאמת למבנה הארגוני.
הפתרון נועד להבטיח שכל בקשת רכש והתחייבות כספית נבדקת ומאושרת על ידי הגורמים הרלוונטיים בהתאם למדיניות הארגון, מסגרות תקציב וסמכויות – ללא עיכובים, מיילים או חוסר ודאות.
Approval Workflows מחליף תהליכי אישור ידניים ולא שקופים בזרימות דיגיטליות ברורות, הניתנות לבקרה ולסקייל.
Rule-Based Approval Flows – זרימות אישור מבוססות כללים
הגדרת תהליכי אישור לפי סכום, קטגוריה, מחלקה או סוג רכש, ללא צורך בהתערבות ידנית.
Department & Role-Based Approvals – אישור לפי מבנה ארגוני
ניתוב בקשות למנהלים ולמאשרים בהתאם למחלקה, תפקיד או אחריות תקציבית.
Budget-Aware Approvals – אישור מודע תקציב
שילוב בדיקות תקציב כחלק מתהליך האישור, למניעת חריגות עוד לפני התחייבות.
Multi-Step Approval Chains – אישורים רב-שלביים
בניית זרימות אישור הכוללות מספר גורמים, בהתאם לרמת הסיכון או גובה ההוצאה.
Automatic Routing – ניתוב אוטומטי
העברה אוטומטית של בקשות בין מאשרים, ללא צורך במעקב ידני או תזכורות.
Full Approval History – תיעוד היסטוריית אישורים
שמירה על היסטוריה מלאה של החלטות, מאשרים וזמני טיפול – לצורכי בקרה וציות.
מנגנון לבניית זרימות אישור אוטומטיות עבור בקשות רכש, הזמנות רכש ופעולות הקשורות להוצאות.
היכולת מאפשרת להגדיר מי מאשר, באיזה שלב ובאילו תנאים – כך שכל החלטה מתקבלת בצורה עקבית, מבוקרת ומתועדת.
Approval Workflows – משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים.
איך זה עובד בפועל?
- מוגשת בקשת רכש במערכת
- Procurify בודקת את כללי האישור הרלוונטיים
- הבקשה מנותבת אוטומטית למאשרים הנכונים
- המאשרים מקבלים החלטה (אישור / דחייה)
- התהליך מתועד ומתקדם לשלב הבא ברכש
מהו הערך העסקי של Approval Workflows?
- אכיפת מדיניות רכש ותקציב
- צמצום עיכובים ובקשות "תקועות"
- שקיפות מלאה בתהליכי אישור
- מניעת התחייבויות לא מאושרות
- חיסכון בזמן ניהולי ותפעולי
- מוכנות לבקרה וציות
למי זה מתאים במיוחד?
- מנהלים תקציביים
- צוותי רכש
- צוותי כספים
- ארגונים עם מבנה היררכי
- חברות בצמיחה עם ריבוי בקשות
שכבת ניהול תהליכי אישור המאפשרת לארגונים לבנות, לנהל ולאכוף זרימות אישור לרכש בצורה חכמה, אוטומטית ומותאמת למבנה הארגוני.
- Rule-Based Approval Flows: זרימות אישור מבוססות כללים
- Department & Role-Based Approvals: אישור לפי מבנה ארגוני
- Budget-Aware Approvals: אישור מודע תקציב
- Multi-Step Approval Chains: אישורים רב-שלביים
- Automatic Routing: ניתוב אוטומטי
- Full Approval History: תיעוד היסטוריית אישורים
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By