Invoice Management & PO Matching
שכבת בקרה פיננסית המאפשרת לארגונים לנהל חשבוניות ולהתאים אותן להזמנות רכש והתחייבויות קיימות – לצורך שליטה בהוצאות ודיוק פיננסי ללא טיפול בתשלומים בפועל.
הפתרון נועד לארגונים המבקשים לוודא שכל חשבונית תואמת להזמנה שאושרה, לתקציב שהוגדר ולהתחייבות קיימת וכך למנוע טעויות, חריגות או חיובים לא מאושרים.
Invoice Management & PO Matching מחבר בין עולמות הרכש והפיננסים ומספק שכבת בקרה קריטית לפני שלב התשלום המנוהל מחוץ ל- Procurify
Invoice Tracking – מעקב חשבוניות
ריכוז וניהול של חשבוניות שהתקבלו מול הזמנות רכש קיימות עם נראות מלאה לסטטוס.
PO Matching – התאמה להזמנות רכש
השוואת חשבוניות להזמנות רכש מאושרות לצורך אימות סכומים, פריטים והתחייבויות.
Commitment Reconciliation – התאמת התחייבויות
בדיקה שחשבוניות תואמות להתחייבויות הכספיות שנוצרו בשלב הזמנת הרכש.
Budget Impact Visibility – נראות השפעה תקציבית
הצגת ההשפעה של החשבוניות על התקציב, כחלק מבקרת הוצאות כוללת.
Exception Detection – זיהוי חריגות
זיהוי פערים, חריגות או אי־התאמות בין חשבונית להזמנה – לפני אישור פיננסי.
Finance & Procurement Alignment – יישור קו רכש-כספים
שקיפות מלאה לצוותי רכש וכספים סביב מה הוזמן, מה התקבל ומה חויב.
מנגנון לבקרה והשוואה בין חשבוניות שהתקבלו לבין הזמנות רכש והתחייבויות שנוצרו במערכת.
היכולת מאפשרת לוודא התאמה בין סכומים, פריטים ושירותים – ולהבטיח שהארגון משלם רק על מה שהוזמן ואושר.
Invoice Management & PO Matching – משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים.
איך זה עובד בפועל?
- מתקבלת חשבונית מספק
- החשבונית משויכת להזמנת רכש קיימת
- המערכת בודקת התאמה לסכומים ולהתחייבויות
- חריגות מזוהות ומטופלות
- החשבונית מאושרת להמשך טיפול מחוץ ל- Procurify
מהו הערך העסקי של Invoice Management & PO Matching?
- מניעת חיובים לא מאושרים
- שיפור דיוק פיננסי
- שליטה טובה יותר בהתחייבויות
- צמצום טעויות וחריגות
- יישור קו בין רכש לכספים
- בסיס חזק לבקרת הוצאות
למי זה מתאים במיוחד?
- צוותי כספים
- צוותי רכש
- מנהלים תקציביים
- ארגונים עם נפח חשבוניות גבוה
- חברות הדורשות בקרה פיננסית מוקדמת
שכבת בקרה פיננסית המאפשרת לארגונים לנהל חשבוניות ולהתאים אותן להזמנות רכש והתחייבויות קיימות – לצורך שליטה בהוצאות ודיוק פיננסי ללא טיפול בתשלומים בפועל.
- Invoice Tracking: מעקב חשבוניות
- PO Matching: התאמה להזמנות רכש
- Commitment Reconciliation: התאמת התחייבויות
- Budget Impact Visibility: נראות השפעה תקציבית
- Exception Detection: זיהוי חריגות
- Finance & Procurement Alignment: יישור קו רכש-כספים
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By