Receiving & Order Tracking
שכבת הבקרה התפעולית של פלטפורמת Procurify המאפשרת לארגונים לוודא שכל הזמנה מתקבלת, מתועדת ומנוהלת בצורה מדויקת ושקופה.
הפתרון נועד לארגונים המעוניינים לצמצם פערים בין הזמנה לאספקה, למנוע תשלומים שגויים ולחזק שליטה על התחייבויות והוצאות בפועל.
Receiving & Order Tracking מחבר בין הזמנות רכש, קבלות, ספקים וחשבוניות – ויוצר רצף מלא בין הרכש לביצוע בפועל.
Goods & Services Receiving – קבלת סחורה ושירותים
תיעוד קבלת פריטים פיזיים ושירותים שבוצעו בפועל באופן מלא או חלקי.
PO Line-Level Tracking – מעקב ברמת שורת הזמנה
מעקב מדויק אחר כל שורת הזמנה: כמות שהוזמנה, כמות שהתקבלה ויתרה פתוחה.
Partial & Multiple Receipts – קבלות חלקיות
תמיכה בקבלת סחורה במספר משלוחים או שלבים ללא סגירת ההזמנה כולה.
Order Status Visibility – סטטוס הזמנות בזמן אמת
נראות ברורה של סטטוס כל הזמנה: פתוחה, התקבלה חלקית, הושלמה או ממתינה.
Foundation for Invoice Matching – בסיס להתאמת חשבוניות
תשתית קריטית לבקרה פיננסית ולהתאמה בין הזמנה, קבלה וחשבונית.
Improved Accountability – אחריות ובקרה תפעולית
חלוקת אחריות ברורה בין רכש, תפעול וכספים על שלבי קבלת ההזמנה.
מנגנון לניהול ותיעוד קבלת פריטים ושירותים מול הזמנות רכש פתוחות.
היכולת מאפשרת לארגון לדעת בכל רגע:
מה הוזמן, מה התקבל, מה עדיין חסר – ומה מוכן להמשך טיפול פיננסי.
Receiving & Order Tracking – משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים.
איך זה עובד בפועל?
- הזמנת רכש נוצרת ונשלחת לספק
- סחורה או שירות מתקבלים בפועל
- הקבלה מתועדת במערכת (מלאה או חלקית)
- סטטוס ההזמנה מתעדכן אוטומטית
- הנתונים זמינים לבקרה, דיווח והתאמת חשבוניות
מהו הערך העסקי של Receiving & Order Tracking?
- מניעת תשלומים על פריטים שלא התקבלו
- צמצום פערים בין רכש לביצוע בפועל
- חיזוק בקרה תפעולית ופיננסית
- שקיפות מלאה על התחייבויות פתוחות
- שיפור תיאום בין רכש, תפעול וכספים
- בסיס אמין לדיווח ולהתאמות חשבונאיות
למי זה מתאים במיוחד?
- צוותי רכש
- צוותי תפעול ולוגיסטיקה
- צוותי כספים
- מנהלים תקציביים
- ארגונים עם רכש מתמשך או אספקה מדורגת
שכבת הבקרה התפעולית של פלטפורמת Procurify המאפשרת לארגונים לוודא שכל הזמנה מתקבלת, מתועדת ומנוהלת בצורה מדויקת ושקופה.
- Goods & Services Receiving: קבלת סחורה ושירותים
- PO Line-Level Tracking: מעקב ברמת שורת הזמנה
- Partial & Multiple Receipts: קבלות חלקיות
- Order Status Visibility: סטטוס הזמנות בזמן אמת
- Foundation for Invoice Matching: בסיס להתאמת חשבוניות
- Improved Accountability: אחריות ובקרה תפעולית
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By