Purchase Requests
נקודת ההתחלה המרכזית של תהליך הרכש המאפשרת לארגונים לנהל בקשות רכש בצורה דיגיטלית, מסודרת ומבוקרת – במקום תהליכים ידניים, מיילים וגיליונות אקסל.
הפתרון נועד לארגונים המבקשים לייצר תהליך רכש אחיד, שקוף וניתן לבקרה שבו כל בקשת רכש מתועדת, נבדקת ומאושרת בהתאם למדיניות הארגונית והתקציב הזמין.
Purchase Requests מאפשרת לצוותים בארגון לבקש רכישות בצורה פשוטה תוך שמירה על שליטה פיננסית ובקרה תפעולית כבר משלב הבקשה.
Easy Request Creation – פתיחת בקשות פשוטה
יצירת בקשות רכש בקלות עבור מוצרים, שירותים או ספקים, מממשק ידידותי וברור למשתמשים.
Centralized Request Management – ניהול מרכזי
ריכוז כל בקשות הרכש במקום אחד, עם נראות מלאה לסטטוס, פרטים והיסטוריה.
Budget Awareness at Request Time – מודעות תקציבית
חיבור הבקשה לתקציב הרלוונטי כבר בשלב ההגשה לצורך בקרה מוקדמת ומניעת חריגות.
Policy-Aligned Requests – בקשות לפי מדיניות
הגשת בקשות בהתאם לכללים ולמדיניות הארגונית כחלק מתהליך רכש מבוקר.
Visibility for Finance & Procurement – שקיפות לצוותים
נראות מלאה לצוותי רכש וכספים על כל הבקשות הפתוחות, המאושרות והנדחות.
Request Tracking – מעקב אחר בקשות
מעקב אחר התקדמות הבקשה משלב ההגשה ועד לאישור או דחייה.
מנגנון דיגיטלי לפתיחה וניהול של בקשות רכש המהווה את השלב הראשון והקריטי בשרשרת הרכש.
היכולת מחברת בין משתמשי הקצה, צוותי הרכש והפיננסים ומבטיחה שכל רכישה מתחילה בבקשה מסודרת, מתועדת ומבוקרת – לפני התחייבות כספית בפועל.
Purchase Requests – משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים.
איך זה עובד בפועל?
- עובד או מנהל מגיש בקשת רכש במערכת
- הבקשה כוללת פרטי פריט, ספק ותקציב
- הבקשה נבדקת בהתאם למדיניות
- הבקשה מועברת לתהליך אישור
- לאחר אישור – ממשיכים להזמנת רכש
מהו הערך העסקי של Purchase Requests?
- ביטול תהליכי רכש ידניים ומיילים
- שיפור שליטה ושקיפות בהוצאות
- מניעת רכישות לא מאושרות
- קיצור זמני טיפול בבקשות
- חיזוק בקרה תקציבית
- בסיס אחיד לכל תהליך הרכש
למי זה מתאים במיוחד?
- עובדים המבצעים בקשות רכש
- צוותי רכש
- צוותי כספים
- מנהלים תקציביים
- ארגונים המבקשים שליטה בהוצאות
נקודת ההתחלה המרכזית של תהליך הרכש המאפשרת לארגונים לנהל בקשות רכש בצורה דיגיטלית, מסודרת ומבוקרת – במקום תהליכים ידניים, מיילים וגיליונות אקסל.
- Easy Request Creation: פתיחת בקשות פשוטה
- Centralized Request Management: ניהול מרכזי
- Budget Awareness at Request Time: מודעות תקציבית
- Policy-Aligned Requests: בקשות לפי מדיניות
- Visibility for Finance & Procurement: שקיפות לצוותים
- Request Tracking: מעקב אחר בקשות
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By