Data Collection & Management
שכבת ניהול נתונים מרכזית המאפשרת לארגונים לאסוף, לאחסן ולנהל מידע המתקבל מטפסים דיגיטליים בצורה מאובטחת, מובנית וקלה לשליטה.
היכולת מספקת שליטה מלאה על מחזור חיי הנתונים – מרגע ההזנה בטופס, דרך ניהול, שימוש וניתוח ועד שמירה בהתאם למדיניות ורגולציה.
הפתרון נועד להחליף קבצים, גיליונות ומאגרי מידע מבוזרים ולאפשר ניהול נתונים אחיד כחלק מתהליך דיגיטלי רציף.
כך ניתן לשפר איכות נתונים, לצמצם טעויות ולהבטיח שימוש מבוקר ואחראי במידע.
בניגוד לאיסוף מידע נקודתי בלבד- 123 FormBuilder מספקת ניהול נתונים ארגוני כחלק מהפלטפורמה.
איסוף נתונים מובנה ומאורגן
קליטה מסודרת של נתוני טפסים בפורמט אחיד וברור.
ניהול רשומות ונתונים לאורך זמן
גישה, עדכון ומעקב אחר נתונים גם לאחר שליחת הטופס.
חיפוש, סינון וארגון מידע
איתור מהיר של נתונים לפי קריטריונים, סטטוסים ושדות.
ניהול הרשאות וגישה לנתונים
שליטה מי יכול לראות, לערוך או לייצא מידע.
שמירה מאובטחת וציות לרגולציה
אחסון נתונים בהתאם לדרישות אבטחה, פרטיות וציות.
מנגנון מובנה לניהול נתוני טפסים המאפשר לארגון לשלוט במידע שנאסף, לגשת אליו, לעדכן אותו ולהשתמש בו כחלק מתהליכים עסקיים.
המערכת מרכזת את כל הנתונים במקום אחד עם יכולות סינון, חיפוש, עריכה וניהול הרשאות – ללא צורך בייצוא ידני או מערכות חיצוניות.
היכולת משתלבת באופן מלא עם בניית הטפסים, ה- Workflow, האישורים והאינטגרציות.
123FormBuilder Data Collection & Management – משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים
איך זה עובד בפועל?
- משתמש ממלא ושולח טופס
- הנתונים נשמרים במערכת בצורה מובנית
- הנתונים זמינים לצפייה, עריכה או עיבוד
- ניתן להפעיל תהליכים, אישורים ואינטגרציות
- הנתונים מנוהלים ומאובטחים לאורך זמן
מהו הערך העסקי של 123FormBuilder Data Collection & Management?
- איכות נתונים גבוהה ומדויקת
- שליטה מלאה על מידע ארגוני
- צמצום טעויות ואובדן מידע
- חיסכון בזמן ניהול נתונים
- עמידה בדרישות אבטחה ורגולציה
- בסיס חזק לניתוח ואוטומציה
למי זה מתאים במיוחד?
- ארגונים האוספים מידע רגיש או קריטי
- מחלקות כספים, רכש, HR ותפעול
- צוותי IT ו-Compliance
- תהליכים מבוססי טפסים עם נפח נתונים גבוה
- ארגונים המחפשים ניהול נתונים מובנה
שכבת ניהול נתונים מרכזית המאפשרת לארגונים לאסוף, לאחסן ולנהל מידע המתקבל מטפסים דיגיטליים בצורה מאובטחת, מובנית וקלה לשליטה.
- איסוף נתונים מובנה ומאורגן: קליטה מסודרת של נתוני טפסים בפורמט אחיד וברור.
- ניהול רשומות ונתונים לאורך זמן: גישה, עדכון ומעקב אחר נתונים גם לאחר שליחת הטופס.
- חיפוש, סינון וארגון מידע: איתור מהיר של נתונים לפי קריטריונים, סטטוסים ושדות.
- ניהול הרשאות וגישה לנתונים: שליטה מי יכול לראות, לערוך או לייצא מידע.
- שמירה מאובטחת וציות לרגולציה: אחסון נתונים בהתאם לדרישות אבטחה, פרטיות וציות.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By