eSignature & Digital Forms
יכולת מתקדמת המאפשרת לשלב חתימה דיגיטלית ואישורים אלקטרוניים ישירות בתוך טפסים ותהליכים דיגיטליים.
היכולת מאפשרת לארגונים להפוך תהליכים המחייבים חתימה – להסכמים דיגיטליים מלאים, מאובטחים ומבוקרים, ללא הדפסות, סריקות או שליחת מסמכים במייל.
החתימה מתבצעת כחלק אינטגרלי מזרימת הטופס וה- Workflow ומבטיחה רצף תהליך מלא – מאיסוף הנתונים ועד אישור סופי מחייב. כך ניתן לייעל תהליכים משפטיים, פיננסיים ותפעוליים ולקצר משמעותית זמני טיפול.
בניגוד לפתרונות חתימה חיצוניים- 123FormBuilder מטמיעה את החתימה כחלק טבעי מהטופס עצמו.
שילוב חתימה דיגיטלית ישירות בטפסים
הוספת שדות חתימה דיגיטלית כחלק טבעי ממבנה הטופס, כך שהמשתמש יכול לחתום במהלך מילוי הטופס ללא מעבר למערכת חיצונית.
החתימה נשמרת יחד עם נתוני הטופס כחלק ממסמך דיגיטלי מלא.
תהליכי חתימה חד-שלביים או רב-שלביים
המערכת מאפשרת להגדיר תהליך חתימה הכולל חותם אחד או מספר חותמים לפי סדר מוגדר מראש.
כך ניתן לנהל תהליכי אישור מורכבים הכוללים מספר גורמים בארגון או מחוצה לו.
תיעוד מלא של חתימות ואישורים
כל חתימה נשמרת עם פרטי החותם, חותמת זמן ומידע נוסף הנדרש לצורך תיעוד ובקרה.
המערכת שומרת Audit Trail מלא המאפשר לעקוב אחר כל שלבי האישור והחתימה.
שמירת מסמכים חתומים בצורה מאובטחת
המסמכים שנחתמו נשמרים באופן מאובטח כחלק ממאגר הנתונים של הטופס.
ניתן לייצא את המסמכים או לשמור אותם במערכות חיצוניות כחלק מתהליך העבודה.
שילוב עם Workflows ואישורים
חתימה דיגיטלית יכולה להיות שלב בתוך Workflow רחב יותר הכולל בדיקות, אישורים ואינטגרציות למערכות נוספות.
כך ניתן להפוך את החתימה לחלק מתהליך עסקי מלא ולא לפעולה מבודדת.
יכולת זו מאפשרת להוסיף שדות חתימה דיגיטלית לטפסים, לנהל תהליכי אישור וחתימה ולשמור מסמכים חתומים כחלק מהנתונים שנאספים.
החתימות מתועדות, מאובטחות ונשמרות בהתאם לדרישות רגולציה וציות וניתנות לשילוב עם אישורים, אינטגרציות ו-Workflows
123FormBuilder eSignature & Digital Forms משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים
איך זה עובד בפועל?
- המשתמש ממלא טופס הכולל חתימה
- מתבצע תהליך חתימה ואישור
- המסמך נחתם ונשמר
- הנתונים ממשיכים לתהליך הבא
- נשמר Audit Trail מלא
מהו הערך העסקי של 123FormBuilder eSignature & Digital Forms?
- קיצור תהליכים מחייבי חתימה
- ביטול ניירת וסריקות
- תיעוד משפטי ומבוקר
- חוויית משתמש מתקדמת
- עמידה בדרישות ציות
למי זה מתאים במיוחד?
- מחלקות כספים ומשפטיות
- תהליכי הסכמים ואישורים
- ארגונים עם דרישות רגולטוריות
- תהליכים הדורשים חתימה מחייבת
יכולת מתקדמת המאפשרת לשלב חתימה דיגיטלית ואישורים אלקטרוניים ישירות בתוך טפסים ותהליכים דיגיטליים.
- שילוב חתימה דיגיטלית ישירות בטפסים: הוספת שדות חתימה דיגיטלית כחלק טבעי ממבנה הטופס, כך שהמשתמש יכול לחתום במהלך מילוי הטופס ללא מעבר למערכת חיצונית. החתימה נשמרת יחד עם נתוני הטופס כחלק ממסמך דיגיטלי מלא.
- תהליכי חתימה חד-שלביים או רב-שלביים: המערכת מאפשרת להגדיר תהליך חתימה הכולל חותם אחד או מספר חותמים לפי סדר מוגדר מראש. כך ניתן לנהל תהליכי אישור מורכבים הכוללים מספר גורמים בארגון או מחוצה לו.
- תיעוד מלא של חתימות ואישורים: כל חתימה נשמרת עם פרטי החותם, חותמת זמן ומידע נוסף הנדרש לצורך תיעוד ובקרה. המערכת שומרת Audit Trail מלא המאפשר לעקוב אחר כל שלבי האישור והחתימה.
- שמירת מסמכים חתומים בצורה מאובטחת: המסמכים שנחתמו נשמרים באופן מאובטח כחלק ממאגר הנתונים של הטופס. ניתן לייצא את המסמכים או לשמור אותם במערכות חיצוניות כחלק מתהליך העבודה.
- שילוב עם Workflows ואישורים: חתימה דיגיטלית יכולה להיות שלב בתוך Workflow רחב יותר הכולל בדיקות, אישורים ואינטגרציות למערכות נוספות. כך ניתן להפוך את החתימה לחלק מתהליך עסקי מלא ולא לפעולה מבודדת.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By