Workflow & Process Automation
שכבת אוטומציה מתקדמת המאפשרת להפוך טפסים דיגיטליים לזרימות עבודה חכמות, אוטומטיות ומבוקרות.
היכולת מאפשרת לארגונים להגדיר מה קורה אחרי מילוי הטופס – מי מקבל את המידע, אילו פעולות מתבצעות ואיך התהליך ממשיך – ללא קוד וללא תלות בפיתוח.
הפתרון מחבר בין איסוף מידע לבין ביצוע תהליך בפועל ומחליף רצפים ידניים של מיילים, קבצים והעברות מידע באוטומציה ברורה ושקופה – כך ניתן להאיץ תהליכים, לצמצם טעויות ולהבטיח עקביות תפעולית.
בניגוד לאוטומציה נקודתית- 123FormBuilder מאפשרת לנהל תהליך מקצה לקצה כאשר הטופס הוא נקודת הכניסה וה-Workflow מנהל את כל שלבי ההמשך.
הפעלה אוטומטית של תהליכים לאחר מילוי טופס
כל שליחה של טופס יכולה להפעיל תהליך מוגדר מראש – ללא פעולה ידנית.
זרימות עבודה מותנות ודינמיות
המשך התהליך נקבע לפי נתוני הטופס, תנאים, חוקים והחלטות עסקיות.
אינטגרציה לפעולות ומערכות המשך
שליחת נתונים, פתיחת רשומות, עדכונים והפעלת מערכות חיצוניות כחלק מה-Workflow.
תמיכה בנקודות אישור והמתנה
עצירת תהליך לצורך בדיקה, אישור או החלטה – והמשך אוטומטי לאחר מכן.
ניהול תהליכים ללא קוד
הגדרה, שינוי ועדכון של Workflows ללא צורך בפיתוח או ידע טכני מתקדם.
מנוע Workflows No-Code המאפשר להגדיר זרימות עבודה המבוססות על נתונים שמתקבלים מטפסים דיגיטליים.
המערכת מאפשרת לקבוע פעולות אוטומטיות, הסתעפויות, תנאים, אישורים וחיבורים למערכות אחרות – כחלק מתהליך אחד רציף ומנוהל.
היכולת משתלבת באופן טבעי עם בניית הטפסים ומאפשרת לארגון לשלוט הן באיסוף המידע והן בביצוע התהליך.
123FormBuilder Workflow & Process Automation משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים
איך זה עובד בפועל?
- משתמש ממלא טופס דיגיטלי
- הנתונים נשלחים למערכת 123FormBuilder
- מופעל Workflow בהתאם לחוקים שהוגדרו
- מתבצעות פעולות, אישורים ואינטגרציות
- התהליך מושלם ומתועד לצורכי בקרה
מהו הערך העסקי של 123FormBuilder Workflow & Process Automation?
- האצת תהליכים מבוססי טפסים
- צמצום עבודה ידנית ושגיאות
- שיפור עקביות ובקרה תפעולית
- גמישות מלאה לשינויים בתהליך
- חיסכון בזמן ובמשאבים
- בסיס לאוטומציה ארגונית רחבה
למי זה מתאים במיוחד?
- ארגונים עם תהליכים מבוססי טפסים
- צוותי IT ,Operations ו-Business
- מחלקות כספים, רכש, HR ותפעול
- ארגונים המעוניינים באוטומציה No-Code
- חברות המחפשות מעבר מדיגיטציה לאוטומציה
שכבת אוטומציה מתקדמת המאפשרת להפוך טפסים דיגיטליים לזרימות עבודה חכמות, אוטומטיות ומבוקרות.
- הפעלה אוטומטית של תהליכים לאחר מילוי טופס: כל שליחה של טופס יכולה להפעיל תהליך מוגדר מראש – ללא פעולה ידנית.
- זרימות עבודה מותנות ודינמיות: המשך התהליך נקבע לפי נתוני הטופס, תנאים, חוקים והחלטות עסקיות.
- אינטגרציה לפעולות ומערכות המשך: שליחת נתונים, פתיחת רשומות, עדכונים והפעלת מערכות חיצוניות כחלק מה-Workflow.
- תמיכה בנקודות אישור והמתנה: עצירת תהליך לצורך בדיקה, אישור או החלטה – והמשך אוטומטי לאחר מכן.
- ניהול תהליכים ללא קוד: הגדרה, שינוי ועדכון של Workflows ללא צורך בפיתוח או ידע טכני מתקדם.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By