ניהול תיק עובד מקוון – הפתרון האידיאלי של CloudCom

ניהול יעיל של מידע אודות העובדים השונים, הוא אתגר מרכזי עבור מחלקות משאבי האנוש בארגונים מודרניים. CloudCom, ספקית שירותי ענן מובילה בישראל, מציעה מגוון רחב של שירותי ענן, כולל פלטפורמת ניהול תיק עובד דיגיטלי, הפועלת בצורה מקוונת ומתקדמת. במאמר הבא נבין מהם היתרונות של ניהול תיק עובדים באינטרנט, במה שונה המערכת שלנו מיתר המערכות הקיימות, ואיך תוכלו להתחיל להטמיעה את התוכנה שלנו בארגון שלכם. כל הפרטים בשורות הבאות.

ניהול תיק עובד אישי

תיק עובד הוא קובץ המכיל את כל המידע והמסמכים הרלוונטיים הקשורים לעובד מסוים וכמו כן תיעוד ומעקב שיטתי ומסודר אחר פועלו בארגון. תיק שכזה יכלול בין היתר, מסמכי העסקה, קורות חיים, חוזה עבודה, טפסי קליטה, פרטים אישיים, הישגים ותיעוד ביצועים, הדרכות וקורסים, מסמכים רפואיים, זכויות סוציאליות, היעדרויות, ימי חופשה, משובים תקופתיים וכולי.

בעבר היו תיקי העובדים פיזיים וסידורם היה נעשה באופן ידני ומסורבל, מה שהקשה מאוד על איתור מידע, אחזור נתונים ושליפה שלהם במידת הצורך. כיום, המצב שונה לחלוטין וקיימות אפשרויות שונות לניהול תיקי עובדים בצורה דיגיטאלית, כאשר אחת האפשרויות המתקדמות ביותר היא של ניהול תיק עובד באינטרנט.

אוטומציה תיק עובד מקוון – יתרונות

המעבר לניהול קבצים באופן מקוון ודיגיטאלי מאפשר לכם ליהנות מכמה יתרונות חשובים:

• ניהול קבצים משופר – ניהול ושמירה של קבצים, זו משימה חשובה עבור כל ארגון. חובה שהקבצים יהיו מסודרים על מנת שתהיה גישה נוחה אליכם לצורכי שליפה, עדכון, אחזור וכולי. פלטפורמת ניהול תיקי עובדים מקוונת תאפשר לכם להעלות, לאחסן ולסווג קבצים, וזאת ללא צורך בניירת פיזית, ביעילות מקסימאלית, ועם גישה מקוונת מכל מקום ובכל זמן.
• אוטומציה – המשימות הקשורות לניהול תיקי עובדים הן משימות הגוזלות זמן ומשאבים יקרים. ניהול התיקים האופן מקוון בפלטפורמה שלנו מאפשר לכם להפוך חלק מהתהליך ומהמשימות לאוטומטיות ויעילות במיוחד.
• נגישות – עם הפלטפורמה של CloudCom העובדים יכולים לגשת ולעדכן בקלות את הקבצים האישיים שלהם, כולל הערכות ביצועים, אישורים ורשומות הדרכה, מכל מקום ובכל מכשיר.
• תיק עובד תלוש משכורת – שמירה על פרטיות וסודיות תלושי השכר היא בעלת חשיבות עליונה. הפלטפורמה שלנו מבטיחה את רמות האבטחה הגבוהות ביותר, הצפנה מתקדמת, גישה מוגבלת ושקט נפשי לעובדים ולכם המעסיקים.

ניהול תיקי עובדים עם CloudCom

CloudCom היא אחת החברות המובילות בישראל בתחום שירותי ופתרונות הענן. אנו משמשים כנציגים הרשמיים של מספר חברות בין לאומיות בתחום, ומציעים לכם חבילת שירותי ענן מקיפה, הכוללת מספר גדול של תוכנות ופלטפורמות המספקות מענה לכל צורך ודרישה של ארגון מודרני.

מערכת ניהול תיקי העובדים שלנו, היא כלי רב עצמה המאפשר לכם ליצור ולנהל את תיקי העובדים שלכם בצורה יעילה, חלקה ונוחה במיוחד. המערכת נבנתה תוך רתימת כל הידע והניסיון שצברנו במשך השנים, עם ממשק אינטואיטיבי, תבניות הניתנות להתאמה אישית, עדכון פרטים מהיר, ואפשרויות נוספות כמו; מתן משוב לעובד, עבודה במקביל ובזמן אמת, שמירה עקבית ושיטתית של מידע ותוכן.

למי יתאים השימוש במערכת?

בין אם אתם עסק קטן או ארגון גדול, השימוש במערכת ניהול התיקים שלנו יוכל לחסוך לכם זמן ואנרגיה רבים, להביא לסדר ויעילות בכל הקשור לניהול תיקי העובדים ובאופן כללי להגביר את יעילות ופרודוקטיביות צוות משאבי האנוש. במשך השנים עבדנו אל מול חברות רבות – קטנות כגדולות, והצוותים שלנו מנוסים ויודעים כיצד להתאים את סוג ואופי השירות בדיוק לצרכים ולדרישות הספציפיות שלכם ושל הארגון שלכם.

למה לעבוד דווקא עם CloudCoum?

אנו עובדים ללא הפסקה על מנת לשפר את השירות שאנו מספקים לכם ולהעניק לכם את המוצרים ופתרונות הענן הטובים ביותר. העבודה איתנו תבטיח לכם ליהנות מכל יתרונות החברה:

• ניסיון – החברה שלנו פועלת בתחום הענן מזה שנים רבות, במשך השנים צברנו ניסיון עבודה וידע רב, אותם אנו רותמים לטובתכם ולטובת המוצרים שאנו מספקים לכם.
• מגוון מוצרים ופתרונות – אנו מספקים מעטפת ייחודית ויוצאת דופן של פתרונות ומוצרי ענן. העובדה הזו מאפשרת לכם לקבל מענה לכל דרישה, במקום אחד, ותחת השירות המקצועי שלנו.
• מוניטין מוכח – אנו מתמחים במתן פתרונות לכל ארגון, מכל סקטור ומכל תחום. בין יתר לקוחותינו ניתן למצוא חברות כמו; פיצה האט, NICE, Kaminario, Delta, Ituran, FOX, Elbit Systems, מכון ויצמן למדע, UPS, Toyota, ארגון נכי צה"ל ועוד.

צרו קשר 

אנו מזמינים אתם לבקר באתר האינטרנט שלנו, לקבל מידע מעמיק נוסף ולבחור בחבילת השירותים שתתאים בדיוק לצרכים שלכם. על מנת ליצור איתנו קשר תוכלו להשאיר פרטים באתר והצוותים שלנו ידאגו לחזור אליכם בהקדם, או לחלופין חייגו למספר: 054-463-7000, והנציגים שלנו יספקו לכם מענה לכל שאלה שעשויה לצוץ.