Approvals & Process Control
יכולת מתקדמת לניהול תהליכי אישור ובקרה המשולבים ישירות בטפסים הדיגיטליים.
היכולת מאפשרת לארגונים להגדיר מי מאשר, מתי נדרש אישור ואיך התהליך מתקדם לאחר קבלת החלטה – כחלק מובנה מזרימת הטופס, ללא מיילים ידניים או מערכות חיצוניות.
הפתרון מחבר בין איסוף המידע לבין קבלת החלטות בפועל ומאפשר שליטה מלאה בנקודות החלטה קריטיות לאורך התהליך.
כך ניתן להבטיח עמידה במדיניות ארגונית, שקיפות תפעולית ותהליכים מבוקרים – גם בסביבות מורכבות ורגולטוריות.
בניגוד לאישורים חיצוניים ומנותקים 123FormBuilder מטמיעה את האישור כחלק אינטגרלי מהטופס ומה-Workflow.
שרשראות אישור מובנות בטופס
הגדרת אישור אחד או יותר כחלק אינהרנטי מהתהליך.
אישורים מותנים לפי נתונים וחוקים
קביעה מתי נדרש אישור ועל ידי מי – בהתאם לערכים שמולאו בטופס.
נקודות עצירה והמשך תהליך
עצירת התהליך עד לקבלת החלטה, והמשך אוטומטי בהתאם לתוצאה.
שקיפות ובקרה על סטטוס אישורים
נראות מלאה על מצב האישור, מי מאשר ומה הסטטוס בכל רגע.
תיעוד החלטות לצורכי Audit
שמירת היסטוריית אישורים והחלטות כחלק מהנתונים.
מנגנון No-Code לניהול אישורים ובקרה בתוך תהליכים מבוססי טפסים.
המערכת מאפשרת להגדיר שרשראות אישור, תנאים, ספי החלטה ונתיבי המשך – הכל כחלק מתהליך אחד רציף ומנוהל.
האישורים יכולים להיות חד־שלביים או רב־שלביים, מותנים בנתוני הטופס ולשלב גורמים שונים בארגון בהתאם למדיניות.
123FormBuilder Approvals & Process Control משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים
איך זה עובד בפועל?
- משתמש ממלא ושולח טופס
- המערכת מזהה שנדרש אישור
- הבקשה נשלחת לגורם המאשר הרלוונטי
- מתקבלת החלטה (אישור / דחייה / בקשה לשינוי)
- התהליך ממשיך אוטומטית בהתאם למדיניות
מהו הערך העסקי של 123FormBuilder Approvals & Process Control?
- שליטה מלאה בתהליכי אישור
- עמידה במדיניות ונהלים ארגוניים
- צמצום עיכובים ותלות במיילים
- שקיפות ובקרה לאורך כל התהליך
- הפחתת טעויות והחלטות לא מתועדות
- שיפור Governance וציות
למי זה מתאים במיוחד?
- ארגונים עם תהליכי אישור מורכבים
- מחלקות כספים, רכש, HR ותפעול
- צוותי IT ו-Compliance
- תהליכים רגישים או מבוקרים
- ארגונים המעוניינים באישורים דיגיטליים מלאים
יכולת מתקדמת לניהול תהליכי אישור ובקרה המשולבים ישירות בטפסים הדיגיטליים.
- שרשראות אישור מובנות בטופס: הגדרת אישור אחד או יותר כחלק אינהרנטי מהתהליך.
- אישורים מותנים לפי נתונים וחוקים: קביעה מתי נדרש אישור ועל ידי מי – בהתאם לערכים שמולאו בטופס.
- נקודות עצירה והמשך תהליך: עצירת התהליך עד לקבלת החלטה, והמשך אוטומטי בהתאם לתוצאה.
- שקיפות ובקרה על סטטוס אישורים: נראות מלאה על מצב האישור, מי מאשר ומה הסטטוס בכל רגע.
- תיעוד החלטות לצורכי Audit: שמירת היסטוריית אישורים והחלטות כחלק מהנתונים.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By