Templates & Bulk Sending
יכולת מתקדמת של SignRequest המיועדת לארגונים המבצעים תהליכי חתימה חוזרים ונשנים על מסמכים דומים.
היכולת מאפשרת יצירה של תבניות מסמכים לשימוש חוזר לצד שליחה מרוכזת (Bulk) של אותו מסמך למספר רב של נמענים – בצורה מבוקרת, אחידה ויעילה.
באמצעות שילוב של תבניות ושליחה סדרתית, ניתן להפחית משמעותית עבודה ידנית, לצמצם טעויות ולהאיץ תהליכים עסקיים המבוססים על מסמכים.
יצירת תבניות מסמכים לשימוש חוזר
הגדרת מסמכים כתבניות קבועות הכוללות שדות חתימה, פרטים אישיים ושדות נדרשים נוספים – לשימוש חוזר בתהליכים עתידיים.
שליחה מרוכזת למספר נמענים
שליחת אותו מסמך למספר רב של נמענים במקביל כאשר כל תהליך חתימה מתנהל באופן עצמאי ונפרד.
אחידות וסטנדרטיזציה של מסמכים
שמירה על מבנה אחיד של מסמכים ותהליכי חתימה בהתאם למדיניות הארגונית והדרישות המשפטיות.
חיסכון בזמן תפעולי
צמצום הצורך בהכנת מסמכים מחדש והפחתת עבודה ידנית בתהליכים חוזרים.
מנגנון המאפשר להגדיר מראש מבנה קבוע למסמכים לחתימה כולל שדות חתימה ופרטים נדרשים ולהשתמש בו שוב ושוב ללא צורך בהגדרה מחדש בכל פעם.
בנוסף, ניתן לשלוח את אותה תבנית למספר נמענים במקביל כאשר כל נמען מקבל בקשת חתימה נפרדת ומנוהלת.
היכולת מיועדת לתהליכים סדרתיים בהם אותו מסמך נשלח לגורמים רבים – כגון טפסים, הצהרות, הסכמים או אישורים.
Templates & Bulk Sending – משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים.
איך זה עובד בפועל?
- מגדירים מסמך כתבנית במערכת
- מגדירים שדות חתימה ופרטים נדרשים
- בוחרים נמענים או רשימת נמענים
- שולחים את המסמך בבת אחת לחתימה
- עוקבים אחר סטטוס החתימות לכל נמען בנפרד
מהו הערך העסקי של Templates & Bulk Sending?
- ייעול תהליכי חתימה חוזרים
- חיסכון משמעותי בזמן ובמשאבים
- הפחתת טעויות אנוש במסמכים
- שמירה על אחידות ועמידה בסטנדרטים
- האצת תהליכי הצטרפות, אישור והתקשרות
למי זה מתאים במיוחד?
- מחלקות משאבי אנוש (טפסי קליטה והצהרות)
- צוותי רכש וכספים
- ארגונים עם תהליכים רגולטוריים חוזרים
- חברות עם נפח מסמכים גבוה
- ארגונים המבקשים לסטנדרט תהליכי חתימה
יכולת מתקדמת של SignRequest המיועדת לארגונים המבצעים תהליכי חתימה חוזרים ונשנים על מסמכים דומים.
- יצירת תבניות מסמכים לשימוש חוזר: הגדרת מסמכים כתבניות קבועות – לשימוש חוזר בתהליכים עתידיים.
- שליחה מרוכזת למספר נמענים: שליחת מסמך למספר רב של נמענים במקביל כאשר כל תהליך חתימה מתנהל באופן עצמאי ונפרד.
- אחידות וסטנדרטיזציה של מסמכים: שמירה על מבנה אחיד של מסמכים ותהליכי חתימה.
- חיסכון בזמן תפעולי: צמצום הצורך בהכנת מסמכים מחדש והפחתת עבודה ידנית בתהליכים חוזרים.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By