Digital Signature Requests
היכולת המרכזית של SignRequest מאפשרת לארגונים לנהל תהליכי חתימה דיגיטליים על מסמכים בצורה פשוטה, מאובטחת ומבוקרת.
היכולת תומכת בשליחת מסמכים לחתימה לנמענים פנימיים וחיצוניים, ניהול הסטטוס של כל מסמך, ותיעוד מלא של תהליך החתימה – ללא צורך בהדפסה, סריקה או טיפול ידני.
הפתרון נועד לייעל תהליכים עסקיים המבוססים על מסמכים, לקצר זמני סגירה ולהפחית חיכוך תפעולי בין גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
שליחת מסמכים לחתימה דיגיטלית
שליחה פשוטה של מסמכים לחתימה לנמען אחד או יותר באמצעות קישור ייעודי ללא צורך ביצירת חשבון מצד החותם.
מעקב סטטוס בזמן אמת
צפייה בסטטוס של כל מסמך – נשלח, נצפה, נחתם או הושלם – לצורך בקרה וניהול תהליכים.
תמיכה בנמענים פנימיים וחיצוניים
ניהול תהליכי חתימה הכוללים עובדים בארגון, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים נוספים – באותו תהליך עבודה.
ניהול תהליך חתימה מאובטח
כל בקשת חתימה מנוהלת בסביבה מאובטחת עם הגנה על שלמות המסמך והחתימה לאורך כל שלבי התהליך.
מנגנון לשליחה, ניהול ומעקב אחר בקשות חתימה דיגיטליות, הפועל כחלק מובנה מפלטפורמת SignRequest.
המערכת מאפשרת להעלות מסמך קיים, להגדיר שדות חתימה ופרטים נדרשים, לשלוח אותו לחתימה – ולעקוב אחר התקדמות התהליך עד להשלמתו.
כל תהליך החתימה מתבצע בצורה מקוונת, מאובטחת וכולל תיעוד מלא של פעולות המשתתפים בתהליך.
Digital Signature Requests – משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים
איך זה עובד בפועל?
- מעלים מסמך לפלטפורמת SignRequest
- מגדירים נמענים ושדות חתימה נדרשים
- שולחים את המסמך לחתימה דיגיטלית
- הנמענים חותמים דרך הדפדפן או המובייל
- המסמך נחתם, ננעל ונשמר עם תיעוד מלא
מהו הערך העסקי של Digital Signature Requests?
- קיצור משמעותי של זמני חתימה ואישור
- צמצום תהליכים ידניים ושגיאות תפעוליות
- שיפור שליטה ובקרה על תהליכי מסמכים
- האצת סגירת עסקאות והתקשרויות
- חוויית עבודה נוחה ללקוחות ולספקים
למי זה מתאים במיוחד?
- ארגונים המבצעים התקשרויות חוזיות תכופות
- צוותי מכירות, רכש וכספים
- מחלקות משאבי אנוש
- חברות עם עבודה מול ספקים ולקוחות חיצוניים
- ארגונים המעוניינים בדיגיטציה של תהליכי מסמכים
היכולת המרכזית של SignRequest מאפשרת לארגונים לנהל תהליכי חתימה דיגיטליים על מסמכים בצורה פשוטה, מאובטחת ומבוקרת.
- שליחת מסמכים לחתימה דיגיטלית: שליחה פשוטה של מסמכים לחתימה לנמען אחד או יותר.
- מעקב סטטוס בזמן אמת: צפייה בסטטוס של כל מסמך – לצורך בקרה וניהול תהליכים.
- תמיכה בנמענים פנימיים וחיצוניים: ניהול תהליכי חתימה הכוללים עובדים בארגון, לקוחות, ספקים – באותו תהליך עבודה.
- ניהול תהליך חתימה מאובטח: כל בקשת חתימה מנוהלת בסביבה מאובטחת, עם הגנה על שלמות המסמך והחתימה.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By