Audit Trail & Legal Proof
יכולת מרכזית של SignRequest המאפשרת לארגונים לקבל תיעוד מלא, עקבי ומאומת של כל תהליך החתימה הדיגיטלית.
היכולת מספקת רישום מפורט של הפעולות שבוצעו לאורך מחזור חיי המסמך – מרגע השליחה ועד להשלמת החתימה – לצורכי בקרה פנימית, הוכחה משפטית ועמידה בדרישות רגולטוריות.
באמצעות תיעוד מובנה ואוטומטי ניתן לאמת מי חתם, מתי, כיצד ולספק בסיס אמין במקרה של ביקורת, מחלוקת או צורך משפטי.
תיעוד מלא של תהליך החתימה
רישום אוטומטי של שליחת המסמך, צפייה, חתימה והשלמת התהליך – לכל משתתף בתהליך.
אימות זהות החותמים
תיעוד זהות החותמים והפעולות שביצעו כחלק מהוכחת תקפות החתימה.
שמירה על שלמות המסמך
הגנה על המסמך החתום מפני שינוי לאחר השלמת תהליך החתימה.
תמיכה בדרישות רגולטוריות
עמידה בדרישות בקרה, אבטחת מידע וציות רגולטורי בתחומים משפטיים וארגוניים.
מנגנון תיעוד אוטומטי המלווה כל בקשת חתימה בפלטפורמת SignRequest.
המערכת יוצרת רישום מסודר של האירועים המרכזיים בתהליך החתימה כולל פעולות המשתתפים, זמני ביצוע ושלבי התהליך ומצרפת אותו למסמך החתום כראיה נלווית.
התיעוד נשמר כחלק בלתי נפרד מהמסמך ומהווה שכבת אימות ותוקף משפטי לתהליך החתימה הדיגיטלית.
Audit Trail & Legal Proof – משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים.
איך זה עובד בפועל?
- המסמך נשלח לחתימה דרך SignRequest
- המערכת מתעדת כל פעולה שבוצעה במהלך התהליך
- החותמים מבצעים חתימה דיגיטלית מאומתת
- עם השלמת החתימות המסמך ננעל
- Audit Trail מצורף למסמך כהוכחת תהליך
מהו הערך העסקי של Audit Trail & Legal Proof?
- חיזוק התוקף המשפטי של מסמכים חתומים
- שקיפות ובקרה מלאה על תהליכי חתימה
- מוכנות לביקורות פנימיות וחיצוניות
- הפחתת סיכונים משפטיים
- אמון גבוה יותר בתהליכים דיגיטליים
למי זה מתאים במיוחד?
- מחלקות משפטיות
- ארגונים הפועלים תחת רגולציה
- צוותי כספים ורכש
- חברות עם דרישות ציות ואימות מחמירות
- ארגונים המעוניינים בהוכחת תהליכים דיגיטליים
יכולת מרכזית של SignRequest המאפשרת לארגונים לקבל תיעוד מלא, עקבי ומאומת של כל תהליך החתימה הדיגיטלית.
- תיעוד מלא של תהליך החתימה: רישום אוטומטי של שליחת המסמך, צפייה, חתימה והשלמת התהליך – לכל משתתף בתהליך.
- אימות זהות החותמים: תיעוד זהות החותמים והפעולות שביצעו כחלק מהוכחת תקפות החתימה.
- שמירה על שלמות המסמך: הגנה על המסמך החתום מפני שינוי לאחר השלמת תהליך החתימה.
- תמיכה בדרישות רגולטוריות: עמידה בדרישות בקרה, אבטחת מידע וציות רגולטורי בתחומים משפטיים וארגוניים.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By