Notifications, Reminders & Expiration
יכולת מרכזית של SignRequest המאפשרת לארגונים לנהל מעקב רציף אחר תהליכי חתימה, לצמצם עיכובים ולהבטיח סיום תהליכים בזמן.
היכולת משלבת התראות אוטומטיות, תזכורות חכמות והגדרת תוקף לבקשות חתימה כחלק מניהול מבוקר של מחזור חיי המסמך.
באמצעות מנגנון זה תהליכי חתימה אינם "נתקעים" והגורמים המעורבים מקבלים תזכורות וסטטוס עדכני לאורך כל התהליך.
התראות סטטוס אוטומטיות
קבלת עדכונים על שינויי סטטוס במסמך – נשלח, נצפה, נחתם או הושלם.
תזכורות לחותמים
שליחת תזכורות אוטומטיות לנמענים שטרם חתמו לצורך האצת התהליך.
הגדרת תוקף לבקשות חתימה
קביעת מועד פקיעה לבקשות חתימה למניעת חתימות מאוחרות או לא רלוונטיות.
שליטה ונראות למנהלי תהליך
מעקב יזום אחר מסמכים ממתינים ויכולת להתערב במידת הצורך.
מנגנון ניהול התראות המובנה בפלטפורמת SignRequest.
המערכת שולחת עדכונים אוטומטיים על שלבי התהליך – החל משליחת בקשת החתימה, דרך צפייה וחתימה ועד להשלמת התהליך או פקיעתו.
בנוסף, ניתן להגדיר תוקף לבקשות חתימה כך שתהליך החתימה יוגבל בזמן בהתאם למדיניות הארגונית.
Notifications, Reminders & Expiration – משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים.
איך זה עובד בפועל?
- מגדירים בקשת חתימה ומועד תוקף (במידת הצורך)
- המערכת שולחת התראות לנמענים עם שליחת הבקשה
- תזכורות נשלחות אוטומטית לחותמים שלא השלימו חתימה
- מתקבלים עדכוני סטטוס לאורך התהליך
- הבקשה מושלמת או פוקעת בהתאם להגדרות
מהו הערך העסקי של Notifications, Reminders & Expiration?
- קיצור זמני סגירת תהליכי חתימה
- הפחתת הצורך במעקב ידני
- מניעת תהליכים תקועים
- שליטה טובה יותר בלוחות זמנים
- שיפור חוויית עבודה מול חותמים
למי זה מתאים במיוחד?
- צוותים המנהלים תהליכי חתימה רבים במקביל
- מחלקות מכירות ורכש
- מנהלים האחראים על תהליכי אישור
- ארגונים עם SLA או לוחות זמנים מחייבים
- חברות עם עבודה מול גורמים חיצוניים רבים
יכולת מרכזית של SignRequest המאפשרת לארגונים לנהל מעקב רציף אחר תהליכי חתימה, לצמצם עיכובים ולהבטיח סיום תהליכים בזמן.
- התראות סטטוס אוטומטיות: קבלת עדכונים על שינויי סטטוס במסמך – נשלח, נצפה, נחתם או הושלם.
- תזכורות לחותמים: שליחת תזכורות אוטומטיות לנמענים שטרם חתמו לצורך האצת התהליך.
- הגדרת תוקף לבקשות חתימה: קביעת מועד פקיעה לבקשות חתימה למניעת חתימות מאוחרות או לא רלוונטיות.
- שליטה ונראות למנהלי תהליך: מעקב יזום אחר מסמכים ממתינים ויכולת להתערב במידת הצורך.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By