Virtual Data Room
צור בתוך דקות חדר עסקאות באמצעות Box VDR
ניהול חדר עסקאות מאובטח תוך דקות
באמצעות Box כל מה שנדרש הוא מספר פעולות עם העכבר לשם יצירת חדר מידע וירטואלי עם שותפים או לקוחות פוטנציאליים.
בחדר מידע וירטואלי אתה יכול להקצות הרשאות ולהגביל משתמשים להעלאת חומר עדכונו או צפייה בו.
• צור תיקיית פרויקט לצורך העלאת הסכמים, דו"חות כספיים ומסמכים נוספים
• תוכן התיקייה נגיש רק לאנשים להם אתה מעניק הרשאה ספציפית
• מספר רמות של אבטחה מגינות על העסקאות שלך ומאבטחות אותן
Negotiating contracts
שתף מידע תחת מתן הרשאות פרטניות לכל משתמש בנפרד
שתף מידע קריטי באופן מאובטח, בקלות ובשקיפות
תכונות הקולבורציה והאבטחה של Box מאפשרות לך לשתף מידע בקלות ולשלוט על מי שמקבל גישה למידע
Box מספקת מערך שלם של כלי אבטחה, העומדים בסטנדרטים של אנשי אבטחת המידע המחמירים ביותר.
• כחלק ממערכת ניהול חדר עסקאות - תקבל התראה כאשר מישהו מעלה מידע או מעדכן אותו, מוסיף הערות, או פותח בדיון
• הגבל את אפשרויות הגישה לצפייה בלבד או העלאה בלבד – וכך יש לך שליטה מלאה על הגישה למידע בניהול חדר עסקאות.
• הגדר לוחות זמנים בהם קובץ יבוטל או קישור משותף לא יהיה עוד בתוקף
Box for a Secure virtual data room
מתג את הארגון שלך תוך יצירת תדמית מכובדת ומקצועית לקראת סגירת עיסקה
חוויה ממותגת במספר צעדים פשוטים
מערכת המיתוג של Box מבטיחה לפרויקט שלך תדמית מכובדת ומקצועית; היא גם מספקת מקום משותף ומוכר לאינטראקציה עם לקוחות ושותפים חיצוניים.
• הוסף את הלוגו של החברה וצבעי הרקע שלה לממשק המשתמש של Box ואל דף הכניסה על מנת להעניק חוויה ממותגת ומקצועית לשותפים המקצועיים שלך
• מנע בלבול באינטראקציה עם השותפים המקצועיים שלך באמצעות בקרת גרסאות, היסטוריית גרסאות מסודרת והתראות באימייל
• סגור עסקאות מהר יותר באמצעות חתימה אלקטרונית עם EchoSign, ESignlive או eFax
Easily view ,upload & create
שלוט בכל תנועה ובכל גישה אל החומר
כיצד זה עובד - חדר מידע וירטואלי
בין אם אתה עסוק במו"מ על הסכם או מנהל תהליך של מיזוג, יש לך מסמכים רבים שנשלחים הלוך וחזור בין כל הגורמים המעורבים.
Box מאפשרת לך להיות בשליטה על ידי העברת ניהול המסמכים מן האימייל הלא-מאובטח ומן ה FTP המסורבל, אל תוך חדר מידע וירטואלי ומאובטח בו יש לך גישה לגירסה האחרונה של המסמך ובו אתה תמיד יודע מי צפה באילו מסמכים ומתי.
כל זאת, תוך הורדת העומסים מן האימייל וריכוז המשוב וההערות אונליין.
Share documents with password
יישום מיידי ומאוד אינטואיטבי וכמעט ללא צורך בידע או בהכנה מוקדמת
ללא צורך בהתקנות, תחזוקה או עדכוני חומרה או תוכנה, ניתן ליישם את פלטפורמת ניהול התוכן מיידי של Box המבוססת על סביבת הענן, תוך ימים ספורים במקום שבועות או חודשים. בנוסף Box משתלבת היטב עם רבים מן היישומים הקיימים בארגון
• הקמת המשתמשים פשוטה ליישום וניתן למנפה באמצעות שימוש ב- Active Directory/LDAP
• אבטחה מתקדמת: תאריכי תפוגה אוטומטיים לקבצים, הגנה באמצעות סיסמאות, Granular permissions
• ניתן לעשות שימוש בברירות מחדל להרשאות והגדרות אבטחה
• אין צורך בתזמון השבתות או עדכוני תחזוקה; בנוסף, חוויית המשתמש האינטואיטיבית מייתרת את תהליך ההדרכה
• יצירת דו"חות, המשקפים את הפעולות ברמת המשתמש, הקבוצה ו/או המערכת בלחיצת עכבר
• מעקב ביקורת מלא עבור כל פעולה במערכת
Easily audit file usage
דוחות בקרה ומעקב
• דו"חות המוגדרים מראש מספקים תובנות לגבי סיכוני אבטחה אפשריים
דוחות דיווחים כלי מעקב רישום ובקרה מקיפים
Box מספקת יכולות דיווח ומעקבי ביקורת מקיפים עבור כמעט כל פעולה המתרחשת ב Box מנהלי מערכת יכולים לעקוב אחר ביצוע פעולות, מחזור חיים של מסמכים, פעולות שיתוף קבצים, ועוד
• מעקב סלקטיבי אחר שמות המשתמשים, כתובות האימייל שלהם, כתובות ה- IP שלהם, תאריכי וזמני פעולות ומיונם לפי קבוצות, טווח תאריכים, על כל פעולת קבצים או משתמשים
לסקירה כללית
Powered By