Centralized Document Management
יכולת של SignRequest המאפשרת לארגונים לנהל את כלל המסמכים החתומים שלהם בסביבה מרכזית, מאובטחת ומבוקרת.
היכולת מספקת מקום אחד לאחסון, ארגון וגישה למסמכים חתומים כחלק מתהליך עבודה דיגיטלי רציף – משלב החתימה ועד לשמירה ארוכת טווח.
באמצעות ניהול מרכזי של מסמכים ארגונים יכולים לשפר שליטה, זמינות ושקיפות של מסמכים קריטיים לפעילות העסקית.
אחסון מסמכים חתומים בסביבה מאובטחת
שמירת מסמכים חתומים בענן תוך הגנה על שלמותם וגישה מבוקרת אליהם.
ארגון וניהול מסמכים במקום אחד
ניהול מסמכים לפי סטטוסים, תהליכים או שימושים עסקיים לצורך שליטה נוחה.
גישה מהירה למסמכים היסטוריים
שליפה מהירה של מסמכים חתומים לצורכי בקרה, בדיקה או שימוש חוזר.
מעקב ונראות על מחזור חיי המסמך
צפייה במסמכים פעילים והיסטוריים כחלק מתהליך עבודה מתועד.
מנגנון ניהול מסמכים מובנה בפלטפורמת SignRequest המרכז את כל המסמכים החתומים והבקשות לחתימה במקום אחד.
המערכת מאפשרת גישה מהירה למסמכים, חיפוש נוח ומעקב אחר מסמכים לפי סטטוס, תאריך או תהליך.
היכולת נועדה להחליף ניהול מבוזר של קבצים בתיקיות מקומיות, מיילים ומערכות שונות – בסביבה אחת אחודה.
Centralized Document Management – משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים.
איך זה עובד בפועל?
- מסמך נשלח לחתימה דרך SignRequest
- לאחר השלמת החתימות המסמך נשמר אוטומטית
- המסמך נגיש דרך ממשק הניהול המרכזי
- ניתן לאתר מסמכים לפי חיפוש או סינון
- המסמך נשמר לצורכי תיעוד ובקרה עתידית
מהו הערך העסקי של Centralized Document Management?
- שליטה מלאה במסמכים חתומים
- צמצום סיכונים הנובעים מאובדן מסמכים
- חיסכון בזמן חיפוש ואיתור מסמכים
- שיפור סדר וארגון תהליכים
- תמיכה בציות ודרישות בקרה
למי זה מתאים במיוחד?
- ארגונים עם נפח מסמכים גבוה
- מחלקות משפטיות, כספים ורכש
- צוותי משאבי אנוש
- חברות הפועלות בסביבה רגולטורית
- ארגונים המעוניינים במאגר מסמכים מרכזי
יכולת של SignRequest המאפשרת לארגונים לנהל את כלל המסמכים החתומים שלהם בסביבה מרכזית, מאובטחת ומבוקרת.
- אחסון מסמכים חתומים בסביבה מאובטחת: שמירת מסמכים חתומים בענן תוך הגנה על שלמותם וגישה מבוקרת אליהם.
- ארגון וניהול מסמכים במקום אחד: ניהול מסמכים לפי סטטוסים, תהליכים או שימושים עסקיים לצורך שליטה נוחה.
- גישה מהירה למסמכים היסטוריים: שליפה מהירה של מסמכים חתומים לצורכי בקרה, בדיקה או שימוש חוזר.
- מעקב ונראות על מחזור חיי המסמך: צפייה במסמכים פעילים והיסטוריים כחלק מתהליך עבודה מתועד.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By