Multi-Signer Workflows
יכולת מרכזית של SignRequest המאפשרת לארגונים לנהל תהליכי חתימה הכוללים מספר חותמים כחלק מזרימת עבודה אחת מבוקרת.
היכולת תומכת בהגדרת סדרי חתימה, חתימה מקבילה וניהול תהליכים שבהם נדרשת מעורבות של גורמים שונים – פנימיים וחיצוניים – עד להשלמת המסמך.
הפתרון נועד לתת מענה לתהליכים עסקיים מורכבים שבהם מסמך אחד עובר בין מספר גורמים לאישור, חתימה או אימות.
הגדרת סדרי חתימה
קביעת רצף חתימה ברור בין מספר חותמים כך שכל שלב מתבצע רק לאחר השלמת השלב הקודם.
חתימה מקבילה
אפשרות לשליחת בקשת חתימה למספר חותמים במקביל ללא תלות בין החותמים, לצורך קיצור זמני תהליך.
ניהול גורמים פנימיים וחיצוניים
שילוב עובדים, מנהלים, לקוחות, ספקים ויועצים משפטיים באותו תהליך חתימה.
שליטה ובקרה על התהליך
מעקב אחר סטטוס החתימה של כל חותם ושל כל שלב בתהליך לצורך ניהול ובקרה.
מנגנון המאפשר להגדיר מראש כיצד מתבצע תהליך החתימה כאשר מעורבים בו מספר חותמים.
המערכת מאפשרת לקבוע האם החתימות יתבצעו לפי סדר מוגדר מראש או במקביל ולנהל את כל התהליך מתוך ממשק מרכזי אחד.
כל חותם מקבל בקשת חתימה בהתאם לשלב שבו הוא נמצא בתהליך והמערכת דואגת להתקדמות הזרימה עד להשלמת המסמך.
Multi-Signer Workflows – משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים
איך זה עובד בפועל?
- מעלים מסמך ומגדירים תהליך חתימה מרובה משתתפים
- קובעים את סדר החתימה או חתימה מקבילה
- שולחים את המסמך לחותם הראשון או לכל החותמים במקביל
- כל חותם חותם בהתאם לשלב שלו בתהליך
- לאחר השלמת כל החתימות – המסמך ננעל ונשמר
מהו הערך העסקי של Multi-Signer Workflows?
- ניהול יעיל של תהליכי חתימה מורכבים
- קיצור זמני אישור והתקשרות
- הפחתת טעויות ותיאומים ידניים
- שקיפות מלאה על מצב התהליך
- שיפור שיתוף הפעולה בין גורמים שונים
למי זה מתאים במיוחד?
- ארגונים עם תהליכי אישור רב-שלביים
- מחלקות משפטיות ורגולטוריות
- צוותי רכש ומכירות
- חברות עם עבודה מרובת בעלי עניין
- ארגונים המבקשים שליטה ובקרה על תהליכי מסמכים
יכולת מרכזית של SignRequest המאפשרת לארגונים לנהל תהליכי חתימה הכוללים מספר חותמים כחלק מזרימת עבודה אחת מבוקרת.
- הגדרת סדרי חתימה: קביעת רצף חתימה ברור בין מספר חותמים כך שכל שלב מתבצע רק לאחר השלמת השלב הקודם.
- חתימה מקבילה: אפשרות לשליחת בקשת חתימה למספר חותמים במקביל ללא תלות בין החותמים לקיצור זמני תהליך.
- ניהול גורמים פנימיים וחיצוניים: שילוב עובדים, מנהלים, לקוחות, ספקים ויועצים משפטיים באותו תהליך חתימה.
- שליטה ובקרה על התהליך: מעקב אחר סטטוס החתימה של כל חותם ושל כל שלב בתהליך לצורך ניהול ובקרה.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By