שיתוף מסמכים ותיקיות באופן פשוט, מאובטח ומוצפן
כל מה שעליך לעשות הוא לגרור ולשחרר את הקבצים הרצויים משולחן העבודה שלך אל Box
שיתוף תוכן ללא דאגות - בין אם המדובר בספק יחיד או מחלקה שלמה בארגון אחר, אתה יכול לשתף קבצים באופן פשוט ומאובטח עם אחרים גם אם הם מחוץ לFirewall של ארגונך.
רמה חדשה של בקרה - שיתוף של חומרים רגישים יכול להיות גורם לדאגה. אפשרויות ההרשאה ויכולות הדיווח הרחבות של Box מספקות לך בקרה מלאה על התכנים שלך.
מעקב ודיווח - שותפים עסקיים, ספקים, לקוחות – באמצעות Box, אתה תמיד יודע מתי מישהו מוריד קובץ, מעלה קובץ, מוסיף הערות או מתחיל דיון בנוגע לקבצים.
Store anytime, anywhere
גישה מהנייד לתכנים מכל מכשיר
אתה בדרכים? רוץ ל Box שם תמצא את המשרד שלך בכל מקום בו אתה נמצא
Box מאפשרת לך להתחבר אל התכנים שלך בכל מקום, על כל מכשיר.
• צפה בתכנים שלך מכל מכשיר - צפה בגרסאות האחרונות של הקבצים שלך שזה עתה עודכנו, בעודך בדרך, וכך תוכל להיות תמיד בעניינים.
• שתף בתכנים שלך- שלח קובץ ואפילו תיקיות של קבצים ,פשוט על ידי שליחת קישור באימייל במספר צעדים פשוטים! שלח את ההסכם אל הלקוח שלך עוד טרם סיום פגישתכם.
• העלה את התכנים שלך- אתה צריך להעלות תמונות ולשתף חברים בעודך בשדה? פשוט העלה הכל על Box מכל מכשיר. אתה יכול אפילו להזמין חברים או עמיתים לעבודה אל התיקיות שלך.
Preview any file type
ניהול מסמכים - מעתה כל המסמכים שלך נמצאים במקום אחד
מה היה קורה אם כל התוכן שלך יכול היה להיות במקום אחד, אונליין Box מאפשרת לך לא רק לאחסן את כל הקבצים שלך במקום אחד, אלא מספקת לך כלים לארגון ולשיתוף כל המסמכים וקבצי המדיה בקלות ובמהירות.
• העלה מסמכים וקבצי מדיה- Box פועלת כשרת הקבצים הוירטואלי שלך. השתמש ב- Box על מנת לאחסן קבצים, לשתף ולעבוד בקולבורציה על כל סוג מסמך וקובץ מדיה.
• ארגן את כל התכנים שלך - ארגונים עסקיים יוצרים, מאחסנים, משתפים ועובדים בקולבורציה עם כל מיני סוגים של קבצים דיגיטליים. Box מאפשרת לנהל את כל התכנים הללו באופן פשוט, ובמספר הקלקות עכבר.
• שתף תוכן באופן מאובטח- לא משנה כיצד, היכן או מתי אתה משתף תוכן מן המחשב הנייח, המחשב הנייד, הטלפון הנייד או מחשב הלוח – מערכת האבטחה המתוחכמת של Box דואגת שתהיה תמיד בשליטה מלאה.
• רמה חדשה של בקרה - שיתוף של חומרים רגישים יכול להיות גורם לדאגה. אפשרויות ההרשאה ויכולות הדיווח הרחבות של Box מספקות לך בקרה מלאה על התכנים שלך.
• מעקב ודיווח - שותפים עסקיים, ספקים, לקוחות – באמצעות Box, אתה תמיד יודע מתי מישהו מוריד קובץ, מעלה קובץ, מוסיף הערות או מתחיל דיון בנוגע לקבצים.
File versions
פורטל מכירות - העלאת רמת הפרודוקטיביות וקצב סגירת העסקאות
באמצעות Box כל מסמכי השיווק נמצאים בקצות אצבעותיהם של אנשי המכירות, מכל מכשיר. התוצאה: הם עובדים תמיד עם החומרים המעודכנים ביותר וסוגרים עסקאות מהר יותר.
• שפר את עבודת מחלקת המכירות - באמצעות Box קל יותר להבטיח שכולם עובדים עם חומרי השיווק, המסמכים והמחירונים המעודכנים ביותר. כך שאנשי המכירות יכולים להתמקד במה שחשוב: סגירת עסקאות.
• הגבר את מחזור המכירות- Box מספקת מקום מרכזי לאנשי מחלקת המכירות וללקוחות פוטנציאליים לשתף מידע קריטי ומאפשרת קיצור הזמן הנדרש לסגירת עסקה על ידי הסרת צווארי הבקבוק האופייניים לשימוש באימייל.
• סגור עסקאות מהר יותר - Box מאפשרת לאנשי המכירות לסגור עסקאות מהר יותר באמצעות העברת הטרחה של ניהול גרסאות של הסכמים מן ה FTP והאימייל לשטח עבודה אחד מאובטח.
קבל גרסת ניסיוןPreview online also with mobile devices
קונסולידציה של כל שירותי התוכן על Box
Box מספקת את הפתרון המאובטח היחידי לצורך גישה, שיתוף וקולבורציה של קבצים ותכנים אירגוניים ומאפשרת לך להחליף מספר רב של מערכות להעברת קבצים וכלים , כגון YouSendIt או DropBox במערכת אחת כוללת.
בשורה התחתונה: אתה מקטין את מאגרי התוכן, מפחית את העלויות ומספק למשתמשים את הפונקציונליות והפשטות הנדרשות, בשילוב סטנדרטים גבוהים של אבטחה הנדרשים על ידי אנשי ה IT
• החלף את NFS, FTP, MFT וכלי סינכרוניזציה ושיתוף קבצים
• פשט את תהליכי האדמיניסטרציה והדיווח
• הפחת את דרישות משאבי ה IT הנובעים מדרישות הולכות וגוברות למשאבי אחסון
• רמה חדשה של בקרה - שיתוף של חומרים רגישים יכול להיות גורם לדאגה. אפשרויות ההרשאה ויכולות הדיווח הרחבות של Box מספקות לך בקרה מלאה על התכנים שלך.
• מעקב ודיווח - שותפים עסקיים, ספקים, לקוחות – באמצעות Box, אתה תמיד יודע מתי מישהו מוריד קובץ, מעלה קובץ, מוסיף הערות או מתחיל דיון בנוגע לקבצים.
Get real-time notifications
שמור את כולם מעודכנים באמצעות שטח עבודה אחד, On line
כאשר אתה יוצר תיקיות ותת-תיקיות לפרויקט, כולם מסונכרנים; זוהי Box.
• אחסן את כל תכני הפרויקט בשטח עבודה יחיד, משותף, אונליין, קל לניהול, אשר ניתן לגישה מכל משרד מרוחק ועובדים ניידים – וכך כולם מעודכנים.
• ארגן את התוכן במבנה מוכר של תיקיות ותת-תיקיות ושלוט על הגישה של המשתמשים
• כולם צופים בגרסה המעודכנת ביותר; הקבצים ננעלים ברגע שמישהו מעדכן
Quickly search
גלה את ניהול התוכן בסביבת הענן
כשירות מבוסס ענן Box , מוכנה לפעולה תוך דקות והיישום המלא שלה אורך מספר ימים בלבד.
אין צורך לתחזק חומרה או לעדכן תוכנה, והיא משלימה פלטפורמות קיימות לניהול תוכן.
• התחל לעבוד בסביבת הענן מיידית; אין צורך בהתקנות, תחזוקה או הקמה בסביבת DMZ
• אפשר לעובדים לגשת ולשתף את תכני הארגון במהירות ובאופן מאובטח, הן בתוך הארגון והן עם ספקים ושותפים עסקיים מחוץ לארגון
• עלויות חומרה ותוכנה מופחתות באופן משמעותי
Monitor content
וודא שהמידע הארגוני שלך מאובטח
האמת היא ש Box מובילה בניהול תוכן מאובטח ומשקיעה באבטחתם של מרכזי המחשבים והתפעול הארגוני של החברה. הפתרונות של Box נושאים הרשאות של SAS 70 Type II ו Safe Harbor ומספקים כלי קונפיגורציה קלים לשימוש, באמצעותם ניתן להתאים את Box לדרישות האבטחה שלך.
• בקרת הרשאות גלובלית ומעקבי ביקורת מפורטים
• הצפנה מלאה של המידע פלוס גיבויים ושירותי יתירות
• זמינות מובטחת של 99.9%
Box Sync
הבא את הקולבורציה ישירות אל שולחן העבודה שלך באמצעות Box Sync
שמור מספר תיקיות מחשבון ה- Box שלך בסינכרון מלא עם תיקייה על שולחן העבודה שלך.
כל הצוות יכול לנהוג באופן דומה, וכך עדכונים מופיעים על שולחנות העבודה של כולם.
• עדכן קובץ, שמור אותו – והוא אוטומטית מסתנכרן עם התיקייה המשותפת של Box
• כל אנשי הצוות מקבלים דיווח מידי ברגע שהקובץ עודכן
• שינויים מסתנכרנים עם שולחן העבודה של חברי הצוות ולכולם גישה לקובץ המעודכן
Share large files
הזמן את האחרים לשתף ולעדכן
Box מאפשרת את כל מה שצריך על מנת לבצע קולבורציה אונליין: להפוך תיקיות לשטחי עבודה משותפים, להזמין אנשים לצפות, לעדכן ולהעלות קבצים, ועוד. בשורה התחתונה: באמצעות Box כולם מחוברים, משתפים פעולה ומחדשים – והכל במספר צעדים פשוטים.
• הוצא את ניהול התוכן מתוך האימייל הלא-מאובטח והמוגבל בגודל לסביבה בטוחה ומרכזית
• שתף תכנים באופן מיידי, פשוט על ידי שליחת קישור וקבל בקרה משופרת אחר מי צופה בקבצים או מעדכן אותם
• Box Sync מאפשרת סינכרון מלא בין התיקיות בחשבונך ב Box ובשולחן העבודה שלך, עמיתיך יוכלו לנצל תכונה זו גם הם, לצורך עבודה בקולבורציה
Store and easily access
פרסם הערות ודיונים
בין אם זוהי הערה קצרה או דיון מעמיק, כל הצוות יהיה מסונכרן ויוכל להחליף דעות במקום אחד.
זוהי אחת הסיבות העיקריות לכך מאות אלפי ארגונים ועשרות רבות של מיליוני משתמשים מייעלים את עבודתם באמצעות .Box
• פרסם הערות ותגובות עבור כל קובץ, ערוך דיונים סביב כל תיקייה, ועוד.
• ציין את שמו של עמיתך בתוך הערה על מנת לוודא שהוא יקבל התראה באימייל
• הקצה משימות בנוגע לקבצים: הקצה משימה לעצמך, לעמית לעבודה או לקבוצת עובדים. תכונה זו מצויינת עבור תהליכי עבודה המחייבים אישור של מסמך על ידי לקוח או עבודה בקולבורציה על קבצים עם עמיתים
• התחל דיונים פרוייקטליים: שאל שאלה, התחל דיון, פרסם טיפ חשוב, ועוד
Easily Edit ,Open & Create
קבל עדכונים בזמן אמת
• אתה יכול לשלוט בהתראות שאתה מקבל ובאיזו תדירות באמצעות התכונות מתקדמות של התיקיות.
היתרון ב Box הוא הגברת הפרודוקטיביות בעבודה – בין אם אתה עובד לבד או כחלק אינטגרלי מצוות עובדים. באמצעות עדכונים בזמן-אמת, אתה מגביר את היעילות בעבודה באמצעות הפחתת עבודה כפולה ובכך שאתה תמיד בטוח שאתה עובד על הגירסה האחרונה של כל קובץ.
• קבל עדכונים מיידיים ואוטומטיים באמצעות האימייל. באמצעות העדכונים בזמן-אמת והתראות האימייל של Box, אתה תמיד יודע מתי חבריך לצוות הוסיפו, עדכנו או העירו בנוגע לקבצים המשותפים. ביכולתך גם להוסיף הערה משלך על ידי תגובה לאימייל
• קבל הודעות ממוקדות באמצעות התראות מובנות ואוטומטיות אודות העלאות והורדות קבצים, הערות ועוד – תוך כדי עבודה על קובץ בתוך. Box
Easily Maintain and configure
שלום ולא להתראות ל- Email-Inbox, ברוכים הבאים לקולבורציה פשוטה בפרויקט
• האץ את מהלך הפרויקט באמצעות התראות אימייל כאשר מישהו צופה בתכנים, מעדכן או מעלה תכנים חדשים
לא עוד שליחה וקבלה מבולבלת של אימיילים וחיפושים אינסופיים אחר עדכונים חשובים; באמצעות Box אין בכל אלה עוד צורך. כעת יש לצוותך מקום מרכזי לשיתוף, עדכון, דיון ואישור של תכני הפרויקט.
• שתף משוב אודות קבצים על ידי הוספת הערות ודיונים אודות השלבים הבאים
• הקצה משימות ספציפיות לקובץ לעדכונים, התחל דיונים או תהליכי אישור
Powered By